Coaching Session Ablauf bei holisticWaves: vom Erstgespräch bis zum Follow-up
Aktualisiert: 27. Juli
Viele haben Interesse an einer Begleitung und gleichzeitig eine berechtigte Frage:
Wie läuft das konkret ab?
Gerade wenn neben Gespräch, Sparring und Strukturarbeit optional auch informationsfeldbezogene Reflexionsarbeit mit TimeWaver einbezogen werden kann, ist Transparenz wichtig.
In diesem Beitrag bekommst du einen klaren Überblick über den typischen Coaching Session Ablauf bei holisticWaves:
was vor einer Session passiert
wie ein Erstgespräch abläuft
was während einer Session im Zentrum steht
wann TimeWaver sinnvoll einbezogen werden kann
was am Ende einer Session geklärt sein sollte
wie Follow-up und nächste Schritte aussehen können
Der Begriff Coaching wird hier als verständlicher Such- und Oberbegriff verwendet.
Im Business-Kontext ist die Arbeitsweise bei holisticWaves häufig näher an Sparring, Strukturarbeit und vertraulicher Reflexion auf Augenhöhe.
Wichtig vorab:
Jede Zusammenarbeit wird individuell angepasst. Der Ablauf ist ein Rahmen und kein starres Programm.
Wenn du zuerst die methodische Grundlogik verstehen möchtest, findest du sie im Beitrag holisticWaves Angebot und Methoden: Arbeitsweise, Ablauf & klare Abgrenzung.
Hier geht es konkreter um die Frage:
Was passiert vor, während und nach einer Session?
Vor der Session: der passende Einstieg
Bevor eine Session stattfindet, braucht es eine erste Einordnung.
Nicht jedes Anliegen braucht denselben Einstieg.
Manchmal ist ein unverbindliches Erstgespräch am sinnvollsten.
Manchmal passt eine kostenlose Unternehmensanalyse.Manchmal reicht ein kleiner Informationsfeld-Kurzimpuls.
Manchmal ist der Persönlichkeits-Check eine gute erste Selbsteinordnung.
Manchmal braucht es eine Strukturierte Standortklärung.
Und manchmal zeigt sich, dass ein anderes Vorgehen sinnvoller ist.
In diesem Artikel erkläre ich nicht jedes Format im Detail. Dafür gibt es die Übersicht holisticWaves Formate im Überblick: kostenlose Einstiege, Klärung und Begleitung.
Für den Session-Ablauf ist vor allem wichtig:
Der Einstieg soll klären, welcher Rahmen für dein Anliegen sinnvoll ist.
Unverbindliches Erstgespräch
Das unverbindliche Erstgespräch ist der direkteste Weg, wenn du zuerst klären möchtest, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.
Der Rahmen:
ca. 45 bis 60 Minuten
in der Regel online
offen und vertraulich
kostenlos und unverbindlich
keine Verpflichtung zur Zusammenarbeit
erste Einschätzung deiner Situation
Klärung möglicher nächster Schritte
Du schilderst deine Situation. Ich höre zu, frage nach und teile meine erste Einschätzung.
Dabei klären wir zum Beispiel:
Was beschäftigt dich aktuell?
Was soll sich verändern?
Welche Ziele oder Entscheidungen stehen im Raum?
Wo fehlt Klarheit?
Welche Form der Begleitung könnte passen?
Gehört dein Anliegen in einen Coaching-, Sparring-, Mentoring- oder Klärungsrahmen?
Oder wäre eine andere Form von Unterstützung sinnvoller?
Es ist kein Verkaufsgespräch im klassischen Sinn.
Es geht darum, ob eine Zusammenarbeit fachlich, menschlich und strategisch sinnvoll ist.
Andere mögliche Einstiege
Neben dem Erstgespräch gibt es weitere klar begrenzte Einstiegsmöglichkeiten.
Dazu gehören:
kostenlose Unternehmensanalyse
kostenloser Informationsfeld-Kurzimpuls
kostenloser Persönlichkeits-Check
Strukturierte Standortklärung als kostenpflichtiges Klärungsformat
Die kostenlose Unternehmensanalyse richtet sich an Unternehmer, Geschäftsführer und Selbstständige, die einen ersten informationsfeldbezogenen Blick auf Unternehmer, Unternehmen und relevantes Umfeld erhalten möchten.
Der Informationsfeld-Kurzimpuls ist ein kleiner TimeWaver-Einstieg zu einem konkreten Thema, Problem, Ziel oder einer aktuellen Situation.
Der Persönlichkeits-Check dient der strukturierten Selbsteinordnung von Stärken, Mustern, Spannungsfeldern und möglichen Entwicklungsbereichen. Er ist keine psychologische Diagnostik.
Die Strukturierte Standortklärung geht tiefer und verbindet Selbsteinschätzung, TimeWaver-Reflexion und einen konkreten Handlungsrahmen. Sie ist kein kostenloser Einstieg, sondern ein eigenständiges kostenpflichtiges Klärungsformat.
Welcher Einstieg passt, hängt von deinem Anliegen ab.
Vorbereitung: keine perfekte Vorarbeit nötig
Du musst dich nicht perfekt vorbereiten.
Viele starten ohne Vorarbeit.
Wenn es sinnvoll ist, nutzen wir ergänzend einen Fragebogen, eine Selbsteinschätzung oder ein kurzes Arbeitsblatt, um die Ist-Situation greifbarer zu machen.
Das kann helfen bei:
diffuser Ausgangslage
vielen offenen Themen
unklaren Prioritäten
Entscheidungsdruck
Energie- oder Belastungsthemen· Standortklärung
späterem Vergleich von Veränderungen
Entscheidend ist nicht, dass du bereits alles sortiert hast.
Entscheidend ist, dass wir eine Ausgangslage schaffen, mit der wir konkret arbeiten können.
Während der Session: Struktur, Austausch und nächste Schritte
Eine Session folgt keinem starren Skript.
Trotzdem gibt es eine klare innere Struktur.
1. Check-in: Was ist gerade wirklich relevant?
Am Anfang klären wir:
Wie geht es dir aktuell?
Was hat sich seit dem letzten Kontakt verändert?
Welche Themen sind neu aufgetaucht?
Was ist offen geblieben?
Was bindet gerade am meisten Energie?
Was soll am Ende dieser Session klarer sein?
Falls bereits Ziellisten, Prioritäten oder nächste Schritte vereinbart wurden, gleichen wir sie ab:
Was wurde umgesetzt?
Was hat funktioniert?
Was hat nicht getragen?
Wo braucht es Anpassung?
Was ist jetzt tatsächlich dran?
Der Check-in ist nicht Smalltalk.
Er hilft, den Fokus der Session präzise zu setzen.
2. Sparring, Austausch und Strukturarbeit
Der Kern der Session ist persönlicher Austausch auf Augenhöhe.
Je nach Anliegen geht es um:
Reflexion und Perspektivwechsel
Ziele und Prioritäten
Entscheidungsbegleitung
strategische Klarheit
Rollenklärung
Umgang mit Druck
persönliche Muster
blockierende Denkhaltungen
nächste Schritte· alltagstaugliche Umsetzung
Du musst dich nicht perfekt ausdrücken können.
Meine Aufgabe ist, den Prozess so zu strukturieren, dass aus diffusen Gedanken wieder mehr Klarheit, Handlungsfähigkeit und ein tragfähiger nächster Schritt entsteht.
Im Business-Kontext kann das bedeuten:
eine schwierige Entscheidung sauberer zu sortieren
Prioritäten zu schärfen
operative Reibung sichtbar zu machen
persönliche Muster in Führungsfragen zu erkennen
ein Gespräch vorzubereiten· eine konkrete nächste Handlung abzuleiten
Umsetzung und Review realistischer zu strukturieren
Bei Selbstständigen können zusätzlich Mentoring-Elemente einfliessen — etwa wenn es um Positionierung, Angebotsklarheit, Kundenfokus, Grenzen, Prioritäten oder Umsetzung geht.
Das ist kein separates Produkt und kein fertiges Erfolgsprogramm.
Es ist Teil der individuellen Business-Begleitung, wenn es zur Situation passt.
Im Life-Kontext kann es bedeuten:
Orientierung in einer Umbruchphase zu gewinnen
innere Unruhe besser einzuordnen
Energie-Lecks sichtbar zu machen
Grenzen oder nächste Schritte zu klären
3. Optional: TimeWaver-Analyse und informationsfeldbezogene Reflexion
Je nach Anliegen und Offenheit kann die TimeWaver-Informationsfeldtechnologie als ergänzende Perspektive einbezogen werden.
Ich nutze sie nicht als Diagnostik und nicht als Beweisapparat.
Sie dient als Orientierungs- und Reflexionshilfe, um Themen, Prioritäten, mögliche Einflussfaktoren oder blinde Flecken aus einer zusätzlichen Perspektive zu betrachten.
Dabei gilt:
TimeWaver ist optional.
Ergebnisse werden nicht als Diagnose verstanden.
Ergebnisse sind keine medizinischen Befunde.
Ergebnisse sind keine Erfolgsgarantie.
Die Arbeit erfolgt nur auf ausdrücklichen Wunsch.
Informierte Einwilligung ist Voraussetzung.
Die Ergebnisse werden mit deiner realen Situation abgeglichen.
Praktisch bedeutet das:
Ein TimeWaver-Output kann Fragen aufwerfen, Prioritäten sichtbar machen oder Hypothesen liefern.
Entscheidend ist aber immer:
Was bedeutet das konkret für deine Situation und welcher nächste Schritt ergibt sich daraus?
4. Optional vor Ort: ergänzende Anwendungen
Bei Vor-Ort-Sessions im Life-Bereich oder bei spezifischen Vor-Ort-Formaten können ergänzende, nicht-medizinische Anwendungen genutzt werden.
Zum Beispiel zur Unterstützung von:
Entspannung
Regeneration
Ausgleich
Wohlbefinden
Regulationsfähigkeit
Das ist immer freiwillig und wird transparent eingeordnet.
Es geht nicht um Diagnostik, Therapie oder Behandlung.
Wie jemand darauf reagiert, ist individuell und kann nicht garantiert werden.
Bei Business-Begleitungen stehen Sparring, Reflexion, Entscheidungsqualität und Umsetzung im Vordergrund. Sie finden normalerweise online statt: per Videokonferenz oder Telefon.
Auf Wunsch und nach Absprache sind auch Treffen vor Ort möglich.
Wenn du genauer verstehen möchtest, welche Formen online, remote oder vor Ort sinnvoll sind, findest du die praktische Übersicht im Beitrag Begleitung bei holisticWaves: online & vor Ort — wie läuft das ab?
Am Ende der Session: Ergebnisse, Entscheidungen, Follow-up
Eine Session soll nicht einfach „gut gewesen“ sein.
Sie soll konkreter machen, was vorher diffus war.
Protokoll und nächste Schritte
Je nach Umfang der Zusammenarbeit erhältst du nach der Session ein kurzes schriftliches Protokoll oder eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Themen, Erkenntnissen und nächsten Schritten.
Das Ziel:
Erkenntnisse sollen nicht verpuffen.
Am Ende klären wir:
Was ist die wichtigste Erkenntnis?
Was ist der nächste sinnvolle Schritt?
Welche Entscheidung ist fällig?
Was wird bis zum nächsten Termin umgesetzt?
Was wird bewusst parkiert?
Woran erkennst du, dass du auf Kurs bist?
Welches Tempo ist realistisch?
Wann ist der nächste Abgleich sinnvoll?
Gerade bei längeren Begleitungen ist dieses Follow-up entscheidend.
Nicht als Kontrolle.
Sondern als Brücke zwischen Erkenntnis und Alltag.
Optional: informationsfeldbezogene Impulsarbeit
Wenn im Rahmen der TimeWaver-Arbeit informationsfeldbezogene Impulse oder Listen eingesetzt werden, geschieht das nur auf ausdrücklichen Wunsch, zeitlich definiert und mit informierter Einwilligung.
Sie werden nicht als medizinische, therapeutische oder kausale Intervention verstanden.
Sie sind ein optionaler Bestandteil der informationsfeldbezogenen Reflexionsarbeit.
Wichtig bleibt:
Der Rahmen wird vorher geklärt.
Die Dauer wird definiert.
Die Einwilligung ist Voraussetzung.
Die Ergebnisse werden mit deiner realen Situation abgeglichen.
Es gibt keine Diagnose, kein Heilversprechen und keine Garantie.
Kurz gesagt:
transparent einordnen, beobachten, abgleichen, anpassen und integrieren.
Online oder vor Ort: kurze Einordnung
Business-Begleitung findet normalerweise online statt.
Persönliche Begleitung und Vor-Ort-Formate können je nach Anliegen vor Ort in Unterengstringen bei Zürich stattfinden.
Business-Begleitung
normalerweise online
per Videokonferenz oder Telefon
auf Wunsch und nach Absprache auch vor Ort möglich
für Unternehmer, Geschäftsführer, C-Level-Führungskräfte und Selbstständige im DACH-Raum
Fokus auf Sparring, Entscheidungen, Prioritäten, Selbstführung, Mentoring-Elemente und Umsetzung
Persönliche Begleitung
vor Ort in Unterengstringen bei Zürich, online oder teilweise remote
vor Ort besonders sinnvoll, wenn ergänzende Anwendungen genutzt werden
Fokus auf Klarheit, Orientierung, Regeneration, Stabilisierung und persönliche Entwicklung
ergänzend und bewusst begrenzt innerhalb des holisticWaves-Angebots
Der Schwerpunkt von holisticWaves liegt auf Business-Begleitung und Sparring.
Persönliche Begleitung und Vor-Ort-Formate bleiben ergänzend.
Was du aus einer guten Session mitnehmen solltest
Nach einer Session solltest du nicht einfach mehr Gedanken haben.
Du solltest klarer sehen:
was wirklich relevant ist
was gerade nicht dran ist
welche Entscheidung ansteht
welcher nächste Schritt tragfähig ist
worauf du achten willst
was du nicht weiter im Kopf behalten musst
welche Verantwortung wirklich bei dir liegt
welche Struktur dich bis zum nächsten Termin unterstützt
Gute Begleitung erzeugt nicht mehr Druck.
Sie reduziert Unklarheit.
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Roger Zehnder — mein Weg zu holisticWaves: aus der Businesswelt in die Tiefe
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Nächster Schritt
Wenn du wissen möchtest, ob eine Begleitung zu deiner Situation passt, ist das unverbindliche Erstgespräch der einfachste Einstieg.
Wenn du zuerst die verschiedenen kostenlosen und kostenpflichtigen Möglichkeiten vergleichen möchtest, findest du hier eine kompakte Orientierung:
Für persönliche Begleitung oder Vor-Ort-Formate kannst du auch direkt ein kostenloses Kennenlern-Gespräch anfragen.
Falls du dich vorab über wichtige Grundlagen für eine wirksame Business-Begleitung mit holisticWaves informieren möchtest, empfehle ich dir diese kurze Zusammenfassung zu studieren:
FAQ: Coaching Session Ablauf
Muss ich mich auf das Erstgespräch vorbereiten?
Nein. Viele starten ohne Vorbereitung.
Wenn es sinnvoll ist, nutzen wir ergänzend einen Fragebogen, eine Selbsteinschätzung oder ein Arbeitsblatt, um die Ausgangslage strukturierter zu erfassen.
Was passiert in einer Session konkret?
Typisch sind Check-in, Sparring- und Coaching-Teil, Klärung von Prioritäten, Entscheidungen und nächsten Schritten.
Optional können TimeWaver-Analysen als Orientierungshilfe einbezogen werden.
Bei Vor-Ort-Sessions können ergänzende Anwendungen dazukommen, sofern sie passend sind.
Ist Coaching bei holisticWaves dasselbe wie Sparring?
Nicht ganz.
Coaching ist der verständlichere Oberbegriff. Im Business-Kontext ist die Arbeitsweise bei holisticWaves häufig näher an Sparring, Strukturarbeit und vertraulicher Reflexion auf Augenhöhe.
Wo finde ich den Unterschied zwischen Unternehmensanalyse, Kurzimpuls, Persönlichkeits-Check und Standortklärung?
Die kompakte Übersicht findest du im Beitrag holisticWaves Formate im Überblick: kostenlose Einstiege, Klärung und Begleitung (folgt in Kürze).
Dort werden die kostenlosen Einstiegsformate, die Strukturierte Standortklärung, Business-Begleitung, persönliche Begleitung und Vor-Ort-Formate direkt miteinander verglichen.
Wie ordnest du TimeWaver ein — ist das Diagnostik?
Nein.
Ich nutze TimeWaver nicht als Diagnostik und nicht als Beweisapparat, sondern als ergänzende Orientierungs- und Reflexionshilfe.
Die Arbeit erfolgt transparent eingeordnet und nur auf ausdrücklichen Wunsch.
Kann die Zusammenarbeit auch komplett remote stattfinden?
Ja — für Business-Begleitung normalerweise vollständig.
Auf Wunsch und nach Absprache sind auch Treffen vor Ort möglich. Für persönliche Themen ist vor Ort in der Startphase manchmal sinnvoll, remote aber je nach Ziel und Situation ebenfalls möglich.
Rechtlicher Hinweis
Die Angebote von holisticWaves dienen der persönlichen und unternehmerischen Entwicklung. Sie ersetzen keine medizinische, therapeutische oder psychologische Abklärung oder Behandlung. Die eingesetzte Informationsfeldtechnologie von TimeWaver ist wissenschaftlich nicht anerkannt und wird nicht als Diagnostik, Heilsystem oder naturwissenschaftlicher Beweis eingesetzt. Ergebnisse und Erfahrungen sind individuell und stellen keine Erfolgsgarantie dar.
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