Coaching Session Ablauf: So läuft ein Kennenlern-Gespräch ab

31. Jan.
4 Min. Lesezeit

Aktualisiert: vor 6 Stunden

Viele Menschen haben Interesse an Coaching – und gleichzeitig die Frage: «Wie läuft das konkret ab?» Gerade wenn es um ganzheitliches Coaching Zürich geht und optional zusätzliche Elemente wie TimeWaver einbezogen werden, ist Transparenz entscheidend. In diesem Beitrag bekommst du den typischen Coaching Session Ablauf bei holisticWaves: vom Erstkontakt bis zum Follow-up – klar, nachvollziehbar und ohne Übertreibungen.

Wichtig vorab: Jede Zusammenarbeit wird individuell angepasst. Der Coaching Session Ablauf ist ein Rahmen – kein starres Programm.

Coaching-Session Ablauf: Coach im Gespräch mit Klient – Orientierung, Zielklärung und nächste Schritte im strukturierten Kennenlern-Gespräch.

Erstkontakt: kurz klären, ob es grundsätzlich passt

Der Einstieg ist unkompliziert: per E-Mail oder Telefon. Wenn du möchtest, vereinbaren wir ein Kennenlern-Gespräch kostenlos, in dem wir deine Situation, Ziele und Coaching Erwartungen klären – ohne Druck. Falls du aktuell vor allem mehr Richtung und innere Ordnung suchst, lies auch den Beitrag Orientierungslos - Ausrichtung finden: 10 Schritte raus aus Nebel.

Ziel in dieser Phase:

Wir lernen uns gegenseitig kennen
Du bekommst Orientierung, ob mein Ansatz zu dir passt.
Wir klären den Rahmen und welches Vorgehen für dich am geeignetsten ist.

Im Kennenlern-Gespräch klären wir auch, ob dein Anliegen überhaupt in einen Coaching-Rahmen gehört.

Start ohne Hürden: keine perfekte Vorbereitung nötig

Viele Klientinnen und Klienten starten ohne Vorarbeit. Wenn es sinnvoll ist, nutzen wir ergänzend einen Fragebogen als strukturierte Selbsteinschätzung, um die Ist-Situation greifbarer zu machen – und später Veränderungen besser einordnen zu können.

Optional (wenn passend): Der Einstieg kann auch remote oder «in Abwesenheit» stattfinden – je nach Ziel und Rahmen. Das ist besonders hilfreich, wenn du wenig Zeitfenster hast oder nicht im Grossraum Zürich bist.

Die Session vor Ort: Struktur + Austausch + (optional) Anwendungen

Check-in

aktuelles Befinden, neue Themen
Veränderungen seit dem letzten Termin
Abgleich deiner Listen, Ziele
Fokus für diese Session
Optional und falls vor Ort: Auswahl alternativer Anwendungen

Je nach Offenheit und Situation können ergänzende, nicht-medizinische Anwendungen genutzt werden (z.B. Wärme/Regeneration/Entlastung). Das ist immer freiwillig und wird sauber eingeordnet: Förderung von Wohlbefinden/Regeneration, keine Diagnostik, keine Therapie.

Sollte bei dir vor allem Anspannung, Grübeln oder fehlendes Runterfahren im Vordergrund stehen, ist auch der Beitrag Innere Unruhe runterkommen: Ursachen verstehen & Ruhe finden eine passende Vertiefung.

Coaching-Teil

Reflexion und Perspektivwechsel
Ziellisten, Prioritäten, nächste Schritte
alltagstaugliche Umsetzung

Wenn du wieder stärker vom Reagieren ins Gestalten kommen willst, passt dazu auch der Beitrag Fremdbestimmt? Einflussbereich zurückholen: 6 Schritte zu Selbstwirksamkeit.

Wichtig: Du musst dich nicht «perfekt ausdrücken» können. Du musst auch nichts beweisen. Meine Aufgabe ist, den Prozess so zu strukturieren, dass du dir wieder deinen eigenen Möglichkeiten bewusst bist und mehr Klarheit und Selbstwirksamkeit bekommst.

Optional: TimeWaver – TimeWaver Analyse Einordnung

Ich nutze in der Regel die Informationsfeld-Technologie von TimeWaver als ergänzendes Werkzeug, um einen vielschichtigen Überblick aus unterschiedlichen Perspektiven zu erhalten. Daraus können sogenannte Harmonisierungslisten abgeleitet werden, die regelmässig als Impulse «ins Informationsfeld» besendet werden.

Dabei gilt für mich klar:

TimeWaver ist kein Beweisapparat und keine medizinische Diagnostik.
Ergebnisse dienen als Orientierungs- und Reflexionshilfe im Coaching-Kontext.
Wenn wir damit arbeiten, dann nur auf ausdrücklichen Wunsch und mit informierter Einwilligung.

Harmonisierungslisten & Follow-up: iterativ statt «einmal und fertig»

Wenn Harmonisierungslisten Besendung Teil der Zusammenarbeit ist, dann prozessbegleitend:

ich überprüfe laufende Analysen bei jeder Session und passe Listen aufgrund der Resultate und deines Feedbacks an
Verlaufskontrollen können – je nach Situation – auch als Fern-Session per Zoom stattfinden
in bestimmten Formaten werden Listen über längere Zeit regelmässig besendet

Kurz gesagt: Es ist ein iterativer Prozess – Beobachten → Abgleichen → Anpassen → Integrieren – und läuft nach festgelegtem Sendeplan, Dauer und Intensität.

Protokoll & nächste Schritte: damit Veränderung im Alltag ankommt

Je nach Umfang der Zusammenarbeit erhältst du nach der Session ein kurzes schriftliches Protokoll mit den wichtigsten Themen, Erkenntnissen und Tipps – damit es nicht bei Aha-Momenten bleibt.

Am Ende jeder Session definieren wir:

den nächsten sinnvollen Schritt
das passende Tempo (vor Ort / remote / Abstände)
woran du erkennst, dass du «auf Kurs» bist

Wenn du Veränderung nicht nur verstehen, sondern im Alltag stabiler verankern willst, lies auch den Beitrag Selbstwirksamkeit stärken im Alltag: 8 Gewohnheiten gegen Ohnmacht.

Vor Ort oder remote – was ist sinnvoll?

Für Life-Themen kann vor Ort (Grossraum Zürich / Unterengstringen Coaching) gerade am Anfang hilfreich sein, wenn Stabilisierung und Regeneration im Fokus stehen. Gleichzeitig sind Fern-Session per Zoom oder Telefon sehr gut möglich – und es gibt auch Formate «in Abwesenheit», je nach Ziel und Situation.

Wichtige Abgrenzung + nächster Schritt

Alle Angebote von holisticWaves dienen der Förderung des allgemeinen Wohlbefindens, Entspannung, Regeneration und der persönlichen Entwicklung. Es handelt sich ausdrücklich nicht um medizinische, therapeutische oder psychologische Leistungen. Ich stelle keine Diagnosen, behandle keine Krankheiten und gebe keine Heilversprechen. Viele Methoden sind nicht wissenschaftlich anerkannt und ersetzen nicht die Konsultation ärztlicher oder psychotherapeutischer Fachpersonen. Bei gesundheitlichen Beschwerden wende dich bitte an eine entsprechende Fachperson. Falls mit Analysen oder Harmonisierungen im Informationsfeld gearbeitet wird, erfolgt dies nur auf ausdrücklichen Wunsch / Auftrag und mit informierter Einwilligung.

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(die Artikel werden laufend ergänzt und angepasst)

FAQ: Coaching Session Ablauf

Muss ich mich auf die erste Session vorbereiten?

Nein. Viele starten ohne Vorbereitung. Wenn es sinnvoll ist, nutzen wir ergänzend einen Fragebogen oder eine Selbsteinschätzung, um die Ausgangslage strukturierter zu erfassen.

Was passiert in einer Session konkret?

Typisch sind Check-in, Coaching-Teil (Klarheit, Ziellisten, nächste Schritte) und – wenn vor Ort und passend – ergänzende Anwendungen. Optional können TimeWaver-Analysen als Orientierungshilfe einbezogen werden.

Ist das Kennenlern-Gespräch wirklich kostenlos und unverbindlich?

Ja. Im Kennenlern-Gespräch klären wir Anliegen, Ziele, Erwartungen und ob eine Zusammenarbeit für uns beide sinnvoll ist – ohne Druck.

Wie ordnest du TimeWaver ein – ist das Diagnostik?

Nein. Meine TimeWaver Analyse Einordnung: Ich nutze es nicht als Diagnostik und nicht als «Beweisapparat», sondern als ergänzende Orientierungs- und Reflexionshilfe.

Was sind Harmonisierungslisten und was bedeutet «Besendung»?

Aus Analysen können Listen entstehen, die regelmässig als Impulse «ins Informationsfeld» gesendet werden. Diese Harmonisierungslisten-Besendung wird im Verlauf überprüft und mit deinem Feedback angepasst.

Kann die Zusammenarbeit auch komplett remote stattfinden?

Ja, je nach Thema und Ziel. Viele Elemente funktionieren als Fern-Session per Zoom oder Telefon; es gibt auch Formate «in Abwesenheit», die «remote» über das Informationsfeld ablaufen, kann aber die Integrationszeit deutlich verlängern.